Polityka ochrony prywatności

Troska o prywatność osób odwiedzających portal i-bra.szczecin.pl stanowi priorytet dla Biura Rachunkowego i-BRA sp. z o.o. Z tego powodu odbiorcy naszych usług mają zagwarantowane wysokie standardy bezpieczeństwa. Jako Administrator danych, Biuro Rachunkowe i-BRA sp. z o.o. dokłada wszelkich starań, aby powierzone informacje były w pełni chronione.

Naszym celem jest również przejrzyste informowanie o uprawnieniach i obowiązkach powiązanych z operacjami na danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych zawartych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (znanym jako „RODO"). W trosce o Państwa prywatność, niniejszy materiał wyjaśnia prawne podstawy gromadzenia informacji za pośrednictwem domeny i-bra.szczecin.pl, metody ich zabezpieczania i przetwarzania, a także przysługujące Państwu uprawnienia.

Pojęcie Użytkownika odnosi się do każdej osoby fizycznej, której dane dotyczą, przeglądającej witrynę www.i-bra.szczecin.pl bądź korzystającej z oferowanych na niej funkcjonalności elektronicznych.

Funkcję Administratora danych osobowych zbieranych w ramach serwisu i-bra.szczecin.pl pełni Biuro Rachunkowe i-BRA sp. z o.o. (NIP: 9552356544) z siedzibą w Szczecinie.

Zasada akceptacji i zgody

Przeglądanie i korzystanie z portalu i-bra.szczecin.pl jest jednoznaczne z przyjęciem do wiadomości, że Administrator gromadzi oraz wykorzystuje informacje zgodnie z niniejszym dokumentem.

Informacje osobowe są przetwarzane głównie na bazie udzielonej zgody, a w wyznaczonych prawem sytuacjach – w oparciu o uzasadniony interes Administratora. Użytkownik zachowuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na legalność działań zrealizowanych przed jej wycofaniem.

Ewentualne modyfikacje w niniejszej Polityce Prywatności, przy jednoczesnym dalszym korzystaniu z serwisu przez Użytkownika, oznaczają akceptację wprowadzonych reguł.

Zakres i źródła pozyskiwania informacji

Jak wchodzimy w posiadanie danych?

Wszystkie dane trafiają do Administratora bezpośrednio od Użytkownika – dzieje się to w trakcie korzystania z serwisu, aktywnego korzystania z narzędzi kontaktowych oraz wysyłania wiadomości. Przekazywanie jakichkolwiek informacji ma charakter całkowicie dobrowolny.

Jakie kategorie danych przetwarzamy?

W ramach działania portalu gromadzone są następujące informacje:

Imię oraz nazwisko;
Adres poczty elektronicznej (e-mail);
Numer telefonu kontaktowego;
Treść przesłanej korespondencji.

Cele i podstawy przetwarzania danych

Zakres wykorzystania informacji zależy od tego, z jakich funkcji serwisu korzysta odwiedzający. Przetwarzanie odbywa się w następujących celach:

Bieżący kontakt z Użytkownikiem. Wykorzystujemy dane, aby prowadzić spersonalizowaną korespondencję. Dotyczy ona oferowanych usług, kwestii bezpieczeństwa, komunikatów systemowych, a także propozycji od Administratora lub współpracujących podmiotów. Obejmuje to również wsparcie techniczne i rozpatrywanie zgłoszeń.
Działania marketingowe i oferty elektroniczne. Dane z formularzy służą do prowadzenia marketingu bezpośredniego i przesyłania propozycji handlowych drogą elektroniczną.
Oferty telefoniczne. Informacje kontaktowe umożliwiają przedstawianie propozycji handlowych w ramach rozmów telefonicznych.
Obsługa opinii i komentarzy. Dane są wykorzystywane w celu publikacji i obsługi recenzji dotyczących działalności bądź produktów Administratora.

Ponadto dane mogą być przetwarzane w celu:

Zawierania i wykonywania umów oraz obsługi klientów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
Rozliczeń finansowych, obrony przed roszczeniami (uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz realizacji obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
Realizacji obowiązków prawnych spoczywających na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy informacji

W określonych sytuacjach dane osobowe mogą być powierzane podmiotom zewnętrznym, takim jak:

Dostawcy systemów marketingowych i reklamowych;
Partnerzy handlowi wspierający procesy sprzedażowe.

Uprawnienia przysługujące użytkownikom

Twoje prawa

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo wglądu do swoich informacji, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się bezpośrednio z Biurem Rachunkowym i-BRA sp. z o.o., NIP 9552356544.

Prawo skargi

W przypadku uznania, że przetwarzanie narusza przepisy, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Technologia cookies (pliki cookies)

Podczas przeglądania strony w pamięci urządzenia końcowego zapisywane są niewielkie pliki tekstowe („ciasteczka") wysyłane przez serwer. Służą one do:

Zapewnienia ciągłości oraz stabilności sesji Użytkownika;
Optymalizacji i dostosowania wyglądu strony do ekranu urządzenia;
Dbania o standardy bezpieczeństwa serwisu;
Tworzenia statystyk odwiedzin pomagających rozwijać strukturę portalu;
Personalizacji wyświetlanych treści.

Zarządzanie tymi plikami jest możliwe z poziomu ustawień przeglądarki internetowej.

Bezpieczeństwo i archiwizacja

Zabezpieczenia

Administrator wdrożył rygorystyczne procedury techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy modyfikacją. Systemy informatyczne podlegają stałemu monitoringowi.

Czas przechowywania

Zbiory danych utrzymywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w szczególności przez czas prowadzenia działalności gospodarczej przez Administratora, a po tym okresie – przez czas wymagany przepisami prawa lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Postanowienia końcowe

Treść niniejszych zasad może być modyfikowana w celu dostosowania do aktualnych wymogów prawnych. Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności należy kierować bezpośrednio do Biura Rachunkowego i-BRA sp. z o.o., NIP 9552356544.

Stan na dzień: 23.09.2026 r.